Information til beboerne

 

Indhold

Information til beboerne. 1

Henvendelse til bestyrelsen. 1

Administrator 2

Vicevært 2

Rengøring af trapper og elevator: 2

Gartner 2

Affald pap og flasker: 3

Installationer i lejlighederne: 3

Parkering, 3

Andre tekniske installationer: 3

FAQ – Ofte stillede spørgsmål: 4

A) Flytning. 4

B) Stopning af affaldsskakt 4

C) Fejl på lys i opgang og indgangspartier 4

D) Fejl på elevator 4

E) Støj fra nabo/underbo. 4

F) Løse hunde mv. 4

G) Vand i kælderen, kælderrum.. 5

H) Brandalarm. 5

I) Rengøring. 5

J) Nøgler og nøglebrikker 5

Kontakt liste: 5

 

 

Henvendelse til bestyrelsen

Skriftlig henvendelse til bestyrelsen på mail adressen: z.huset.etape1@gmail.com

Administrator

I kan kontakte foreningens administrator Deas, vedr. følgende forehold i ejerforeningen

-       Ejer bidrag, generelt

-       TV, betalinger

-       Varme/vand aconto

-       Flytning/salg mm – koordinere at nye beboere får vedtægterne og husorden

-       Bestilling af navne skilt

-       Bestille nye/ekstra nøgle brikker – nye nøgler bestiller man selv!

Susan Kristensen er vores faste kontaktperson og han kan træffes direkte på

tlf. 77 89 02 49 eller 39 46 69 55 eller på mail: sus@Deas.dk

 

Åbningstiden er mandag til fredag mellem klokken 8-16

Vicevært

Vi har lavet en aftale med MP Ejendomsservice APS, v/Martin Petersen, som er her hver onsdag.

 

MP Ejendomsservice har følgende faste opgaver i Z-huset, Etape I.

·       Ejendommen gennemgås, det for gælder indgange og opgange, terræn, fortove ved Etape I

·       Affald fjernes, således ejendommen til enhver tid fremstår i en ordentlig og funktionel stand. Men, beboere har SELV personligt ansvaret for at fjerne storskrald.

Faste løbende opgaver:

·      Kontrol af og udskiftning af lyspærer ude og inde

·      Rengøring af riste ved hoveddøre over terræn

·      Tilsyn med tekniske installationer, hørende under Etape 1

·      Vedligeholdelse/smøring af udvendige låse og telefoner

·      Forefalden oprydning og små-reparationer

·      Generelt opsyn med bygning

·      Snerydning og saltning

·      Vanding af græs en gang pr. uge (efter behov)

·      Åben og lukke for vand sommer/vinter

·      Gødning en gang pr. år på taget ved 102

 

Rengøring af trapper og elevator:

Vi har lavet en aftale med Sandra Simkeviciuté rengøring, som udfører rengøring hver fredag. Måtter ved indgangene skiftes efter behov.

Gartner

Marehalm ved altaner i Etape 1 holdes indtil videre vedlige af beboerne.

Affald pap og flasker:

Affald varme (AVA) stiller en pap/flaske container op på anvist sted, betalt af ejerforeningen. Man skal folde papkasser sammen, brug evt. en hobbykniv til at skære det fra hinanden. Ellers kan containeren fyldes MEGET hurtigt…

Installationer i lejlighederne:

Alle installationer skal vedligeholdes af ejer for egen regning

Dog har Ejerforeningen koordineret et filterskift en gang pr. år på ventilationsanlægget, udgiften opkræves af Deas. Aftalen er indgået med Danklima. Man kan også selv skifte filtret.

Parkering,

Ved problemer med parkering, ind og udkørsel – ring Qpark (tlf. xx) eller kontakt Qpark direkte på standeren ved indkørslen.

Andre tekniske installationer:

Ved fejl på følgende anlæg skal bestyrelsen kontaktes

·      Elevator - Tom Elert, Thomas Østergaard eller Kent Nielsen

·      Envac, skralde system, ved blokering af skakt

·      Sprinkler

·      Brand alarmer (AB)

 

Ekstraordinært tilkald ved akutte og uopsættelige problemer, kan en af følgende bestyrelsesmedlemmer kontaktes Kent Nielsen/Thomas Østergaard på tlf. 2452 3934/2469 6711

 

 

FAQ – Ofte stillede spørgsmål:

 

 

Ved akut opståede problemer:

 

Generelt: til daglig, i normal arbejdstid: kontakt viceværten

Vicevært: Michael Petersen, tlf. 7230 1003, (mail: mp.ejendomsservice@gmail.com)

 

 I weekender: se specifikt under hver enkelt punkt.

 

 

A) Flytning

 

Vand, el og varme skal afregnes ved skæringsdatoen.

Vand og El er fjernaflæst, og man kontakter selv selskabet og framelder.

Aflæsning af varme: Man henvender sig til DEAS og DEAS sørger for aflæsning/afregning

 

Ved evt. salg af lejlighed og behov for oplysninger mm. til ejendomsmægler -  

udfyldelse af evt. blanketter til den nye ejer om ejendommen. Henvendelse til DEAS. Koster et gebyr (ca. 3,500 kr.), spørg DEAS.

 

B) Stopning af affaldsskakt

Henvendelse til bestyrelsen, Kent Nielsen/Thomas Østergaard på tlf. 2452 3934/2469 6711

 

 

C) Fejl på lys i opgang og indgangspartier

Der kan ringes eller sende en mail til viceværten. Er det blot en enkelt pære, så tjekker viceværten for manglende lys en gang om måneden, så til den tid vil den blive skiftet.

 

D) Fejl på elevator

Sidder man fast inde i elevatoren, ringer man på knappen!

Service skal rekvireres af viceværten. Såfremt uheldet sker i weekenden vil elevatoren normalt først blive repareret om mandagen. Der er 4 timers tilkaldeservice i normal arbejdstid.

 

E) Støj fra nabo/underbo

Generelt: Tag selv kontakt og bed vedkommende dæmpe sig. Se i øvrigt husordenen.

 

F) Løse hunde mv.

Se husordenen – løses problemerne ikke, så kontakt bestyrelsen.

 

G) Vand i kælderen, kælderrum

Såfremt der optræder vand i kælderen, skal P-kælderejerens repræsentant Jacob Futterup tilkaldes. Tlf. +45 61 63 83 99

 

H) Brandalarm.

I bygningen/kælderen findes brandalarm. Hvis alarmen udløses uden ”gyldig” grund, skal den ansvarlige for alarmen selv betale. Tilkald af Brandvæsnet koster ca. 6,500 kr. Brandalarmen reagerer også på udslip af giftige/flygtige stoffer (CO og benzin/kølervæske). Hvis din bil lækker benzin/kølervæske må du ikke parkere i kælderen, før dette er udbedret. 

 

I) Rengøring

Trappevask foretages en gang hver 3. måned. Forrum og elevator hver fredag. Måtter udskiftes efter behov.
 

J) Nøgler og nøglebrikker

Se vejledning under "Dokumenter"

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------